Політика конфіденційності

Інтернет-магазину fjpomades.com

Зміст

  1. Загальні поняття та сфера застосування
  2. Перелік баз персональних даних
  3. Склад персональних даних
  4. Мета обробки персональних даних
  5. Порядок обробки персональних даних
  6. Місцезнаходження бази персональних даних
  7. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
  8. Захист персональних даних
  9. Права суб'єкта персональних даних
  10. Порядок роботи із запитами суб'єкта персональних даних
  11. Державна реєстрація бази персональних даних

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

Володілець бази персональних даних — ТОВ «ФДЖЕЙ ПОМЕЙДЗ».

Продавець — ТОВ «ФДЖЕЙ ПОМЕЙДЗ», що здійснює діяльність через інтернет-магазин fjpomades.com.

База персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.

Відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону.

Державний реєстр баз персональних даних — єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних.

Загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома суб'єкта персональних даних. Не вважаються загальнодоступними джерелами персональних даних соціальні мережі та інтернет-ресурси, в яких суб'єкти персональних даних залишають свої персональні дані (окрім випадків, коли суб'єктом персональних даних прямо зазначено, що персональні дані розміщені з метою їх вільного поширення та використання).

Згода суб'єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.

Знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу.

Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу.

Персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані.

Суб'єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних.

Третя особа — будь-яка особа, за винятком суб'єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій здійснюється передача персональних даних відповідно до закону.

Особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також дані, що стосуються здоров'я чи статевого життя.

1.2. Дане Положення обов'язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками Продавця (ТОВ «ФДЖЕЙ ПОМЕЙДЗ»), які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків.

1.3. Цей сайт використовує файли cookie та аналітичні інструменти (зокрема Google Analytics) з метою покращення роботи сайту та аналізу поведінки відвідувачів. Продовжуючи користуватися сайтом, ви погоджуєтесь з використанням файлів cookie відповідно до цієї Політики конфіденційності. Ви можете відмовитися від використання cookie у налаштуваннях свого браузера.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Продавець (ТОВ «ФДЖЕЙ ПОМЕЙДЗ») є власником таких баз персональних даних:

  • База персональних даних Покупців (Клієнтів) інтернет-магазину fjpomades.com.
  • База персональних даних Користувачів (Підписників) інтернет-магазину fjpomades.com.
  • База персональних даних Контрагентів (постачальники, партнери).

3. Склад персональних даних

3.1. До баз персональних даних Продавця можуть включатися такі дані:

  • Прізвище, ім'я, по батькові;
  • Контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
  • Адреса доставки товару (місце проживання/перебування);
  • Дані про історію замовлень та здійснені платежі;
  • Інформація про реєстрацію облікового запису в інтернет-магазині;
  • Дані, отримані за допомогою файлів cookie та аналітичних сервісів (IP-адреса, тип браузера, сторінки відвідувань).

4. Мета обробки персональних даних

4.1. Метою обробки персональних даних є:

  • Забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, у тому числі: обробка, оформлення та виконання замовлень на товари, що розміщені на сайті fjpomades.com.
  • Надання послуг, пов'язаних із доставкою, обміном та поверненням товарів.
  • Здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
  • Надсилання комерційних та інформаційних повідомлень (розсилок) — виключно за наявності окремої згоди суб'єкта.
  • Аналіз поведінки користувачів на сайті та покращення його функціональності.

5. Порядок обробки персональних даних

5.1. Згода суб'єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.

5.2. Згода суб'єкта персональних даних може бути надана у таких формах:

  • Документ на паперовому носії з реквізитами, що дає змогу ідентифікувати цей документ і фізичну особу;
  • Електронний документ із обов'язковими реквізитами, що дають змогу ідентифікувати цей документ та фізичну особу;
  • Відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі, що обробляється в інформаційній системі на основі документованих програмно-технічних рішень.

5.3. Згода суб'єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

5.4. Суб'єкт персональних даних повідомляється про включення його даних до бази, про права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», про мету збору даних та осіб, яким передаються його дані — під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

5.5. Обробка особливих категорій даних (расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, стан здоров'я тощо) забороняється.

6. Місцезнаходження бази персональних даних

6.1. Бази персональних даних, зазначені у розділі 2 цього Положення, знаходяться за адресою Володільця (ТОВ «ФДЖЕЙ ПОМЕЙДЗ»). Адреса: вулиця Героїв УПА, 71, Львів, Львівська область, 79000

7. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

7.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних або відповідно до вимог закону.

7.2. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо вона відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.

7.3. Суб'єкт відносин, пов'язаних з персональними даними, подає запит щодо доступу до персональних даних володільцю персональних даних.

7.4. У запиті зазначаються:

  • Прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання і реквізити документа, що посвідчує фізичну особу — заявника;
  • Найменування, місцезнаходження юридичної особи, яка подає запит, посада та ПІБ особи, яка засвідчує запит;
  • Підтвердження того, що зміст запиту відповідає повноваженням юридичної особи;
  • Прізвище, ім'я та по батькові, а також інші відомості, що дають змогу ідентифікувати фізичну особу, стосовно якої робиться запит;
  • Відомості про базу персональних даних, стосовно якої подається запит;
  • Перелік персональних даних, що запитуються;
  • Мета та/або правові підстави для запиту.

7.5. Строк вивчення запиту не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

7.6. Відстрочення доступу допускається, якщо необхідні дані не можуть бути надані протягом тридцяти календарних днів. При цьому загальний строк вирішення питань не може перевищувати сорока п'яти календарних днів.

7.7. Повідомлення про відстрочення доводиться до відома особи, яка подала запит, у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.

7.8. У повідомленні про відстрочення зазначаються: ПІБ посадової особи; дата відправлення повідомлення; причина відстрочення; строк, протягом якого буде задоволено запит.

7.9. Відмова у доступі до персональних даних допускається, якщо доступ до них заборонено згідно із законом.

7.10. У повідомленні про відмову зазначаються: ПІБ посадової особи, яка відмовляє у доступі; дата відправлення повідомлення; причина відмови.

7.11. Рішення про відстрочення або відмову у доступі до персональних даних може бути оскаржено до суду.

8. Захист персональних даних

8.1. Володілець бази персональних даних забезпечений системними і програмно-технічними засобами та засобами зв'язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації та відповідають вимогам міжнародних та національних стандартів.

8.2. Відповідальна особа організовує роботу, пов'язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону. Відповідальна особа визначається наказом Володільця бази персональних даних.

8.3. Відповідальна особа зобов'язана:

  • Знати законодавство України у сфері захисту персональних даних;
  • Розробити процедури доступу до персональних даних співробітників відповідно до їхніх службових обов'язків;
  • Забезпечити виконання співробітниками вимог законодавства у сфері захисту персональних даних;
  • Розробити порядок внутрішнього контролю за дотриманням вимог законодавства;
  • Повідомляти Володільця бази персональних даних про факти порушень не пізніше одного робочого дня з моменту їх виявлення;
  • Забезпечити зберігання документів, що підтверджують надання суб'єктом згоди на обробку персональних даних.

8.4. З метою виконання своїх обов'язків відповідальна особа має право: отримувати необхідні документи; робити копії файлів та записів; брати участь в обговоренні питань захисту персональних даних; вносити пропозиції щодо покращення роботи.

8.5. Працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних, зобов'язані дотримуватися вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних.

8.6. Працівники, що мають доступ до персональних даних, зобов'язані не допускати їх розголошення у будь-який спосіб. Таке зобов'язання чинне після припинення ними діяльності, пов'язаної з персональними даними, крім випадків, установлених законом.

8.7. Особи, що порушують вимоги Закону України «Про захист персональних даних», несуть відповідальність згідно із законодавством України.

8.8. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного згодою суб'єкта персональних даних.

9. Права суб'єкта персональних даних

9.1. Суб'єкт персональних даних має право:

  • Знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, а також місцезнаходження володільця або розпорядника цієї бази;
  • Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його дані;
  • На доступ до своїх персональних даних у відповідній базі;
  • Отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані, а також отримувати їх зміст;
  • Пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
  • На захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати або знищення;
  • Звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади;
  • Застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.

9.2. Для реалізації своїх прав суб'єкт персональних даних може звернутися до Продавця:

Продавець розглядає запити щодо персональних даних у строки, передбачені чинним законодавством.

10. Порядок роботи із запитами суб'єкта персональних даних

10.1. Суб'єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб'єкта відносин, пов'язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом.

10.2. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.

10.3. Суб'єкт персональних даних подає запит щодо доступу до персональних даних володільцю бази персональних даних. У запиті зазначаються:

  • Прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання і реквізити документа, що посвідчує особу суб'єкта персональних даних;
  • Інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу суб'єкта персональних даних;
  • Відомості про базу персональних даних, стосовно якої подається запит;
  • Перелік персональних даних, що запитуються.

10.4. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Протягом цього строку володілець бази персональних даних доводить до відома суб'єкта, що запит буде задоволено або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави.

10.5. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

11. Державна реєстрація бази персональних даних

11.1. Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних».

Контактні дані Володільця бази персональних даних

Продавець / Володілець бази: ТОВ «ФДЖЕЙ ПОМЕЙДЗ»

Адреса: вулиця Героїв УПА, 71, Львів, Львівська область, 79000

Електронна пошта: [email protected]

Телефон: +380960400020

Сайт: https://fjpomades.com/